Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen eines sachbezogenen, reiblungslosen Sekretariatsbetriebes
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung
- Terminplanung / Kalenderführung für die Abteilungsleitung
- Zusammenführen, Vorhalten und Wiedervorlagen von Vorgängen sowie Organisation der Ablage
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung / fachliche Weiterbildungen
- Freundliche Umgangsformen, sicheres Auftreten, ausgeprägte Service-Orientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
- Beherrschung von MS-Office
- Sicheres Formulieren von Notizen und Briefen
- Gründlichkeit, Genauigkeit, soziale Kompetenz
- Kontakt- und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
- Offenheit für Veränderungen
- Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Affinität zu IT-relevanten Themenstellungen